Применение принципа Парето в бизнесе и карьере

Применение принципа Парето в бизнесе и карьере
Применение принципа Парето в бизнесе и карьере

Каждый знает, что время – наиболее важный и ценный ресурс. Умение им верно распределяться – это уже весомый шаг на пути к успеху.

Запомните: время необходимо тратить лишь на самое главное, а не пытаться успеть абсолютно все! 20% заложенных усилий дают 80% результата. Конечно, у каждого показатели будут своими. Главное – научиться определять то, на чем следует сосредоточить свое внимание.

Рассмотрим 5 основных причин, по которым принцип Парето является эффективным в бизнесе и построении карьеры.

1. Огромное количество информации

В XXI веке получить любую информацию можно всего за несколько минут. Недостатка в ней нет. Однако, именно такое большое количество информации и несет с собой множество раздражителей и отвлечений.

2. Нагрузка от повседневных обязанностей 

Многие руководители компаний, желая сэкономить собственные деньги, сваливают на одного сотрудника сразу несколько задач. При этом даже если эта работа кажется по силу, она плачевно сказывается на общем выполнении задач. Большие объемы нагрузки приводят лишь к ухудшению продуктивности.

3. Погоня за результатами

Любой основатель фирмы желает получить результат. При этом многие готовы идти к нему через всевозможные препятствия. В погоне за той самой целью они забывают, как делать нужно, а как – категорически запрещено. Итогом тогой погони за результатом становится элементарный проигрыш.

По принципу Парето, лучше делать по чуть-чуть, но качественнее.

4. Баланс между личной жизнью и работой

Почему-то многие руководители компаний совершенно забывают о том, что у их сотрудников помимо работы есть еще и личная жизнь! А ведь повысить их продуктивность, продолжая загружать их заданиями, невозможно. Здесь также на помощь приходит принцип Парето, говорящий о том, что только 80% своего времени человек должен работать, а остальные 20% — заниматься личной жизнью.

5. Выбор способа затраты сил для результата

Все меняется, и рабочие шаблоны не исключение. Сегодня не всегда продуктивно биться над одной задачей в течение 5-ти дней для достижения поставленной цели. Чаще всего наиболее эффективным способом затраты собственных сил станет выделение одного дня, который будет посвящен поискам лучших вариантов и планированию.

Использование принципа Парето

Не стоит ждать от принципа Парето мгновенного волшебного действия. Он помогает лишь сфокусироваться на важном, научиться грамотно распределять собственные шаги и идти к цели по правильной «дорожке».

Идентификация 

Перед тем, как начать активно применять принцип на практике, необходимо четко идентифицировать главные цели по должности/направлению/деятельности:

  1. Создайте план своих рабочих действий. Банально? Но зато работает! Список дел составляет каждый успешный человек.
  2. Спланируйте свой день, указав необходимые к ежедневному выполнению дела. Их выполнение постепенно необходимо доводить до автоматизации.
  3. Отметьте ярким маркером 20% важнейших задач. Можете сделать пометки по степени важности (цифрами, цветами или буквами). Это должны быть полезные (как для вас, так и для компании) дела.
  4. Выявите из составленного списка 3 дела, которые будут давать результат в 80%.

Приоритет 

Допустим, что 3 важнейших для вас дела, это:

  • Массовая рассылка сообщений ЦА;
  • Встреча с действующими клиентами;
  • Ведение переговоров.

Вам теперь необходимо непросто выполнять именно эти задачи в первую очередь, но и постоянно совершенствовать свои умения и навыки в них! Не отходите от намеченного плана и постоянно напоминайте себе о важности данных дел.

Реализация 

По принципу Парето проще всего планировать. Гораздо труднее реализовывать свои задачи. Причин этому может быть множество, но все они тем или иным образом отвлекают вас от основных дел. Поэтому не стоит забывать о выделении времени, когда вас никто не может побеспокоить.

Оценка

Очень важной в воплощении принципа Парето является оценка выполняемых действий. Следите за тем, что оказывается действительно важным, а что не имеет весомого смысла. И никогда не бойтесь признавать собственные ошибки!

Читайте также: