Привычки, которые уменьшают нашу продуктивность

Привычки, которые уменьшают нашу продуктивность
Привычки, которые уменьшают нашу продуктивность

Каждый из нас знает, что все привычки можно строго поделить на плохие (курение) и хорошие (занятия спортом). Однако, на ряду с этим в нашей жизни существует и иной вид привычек, который сложно объективно оценить по критерию «положительно-отрицательно». И чаще всего они связаны не только с нашими действиями, но и с мышлением.

Как бы мы не стремились повысить работоспособность и получить наиболее высокий эффект, следуя тайм-менеджменту, ничего не выйдет, если не избавиться от непродуктивных привычек. И покамест вы задумываетесь над тем, о чем идет речь, раскроем данную проблему подробнее.

Долгий сон

В современном ритме жизни мало кому удаётся соблюдать режим сна. Не досыпают многие, и это плохо. Но гораздо хуже переспать и провести во сне больше положенного. Наверняка, вы замечали, что, отсыпаясь на выходных около 10-12 часов, вы не чувствуете прилив сил и бодрости. Напротив – голова болит, тело ломит, и все еще хочется спать. И главное – ни о какой продуктивности речи идти не может!

Поэтому привычку вдоволь отсыпаться на выходных можно смело заносить в отрицательную группу.

Отсутствие физической активности

На продуктивность человека очень сильно влияет его физическая активность. Именно благодаря ей мы можем адекватно реагировать на стрессовые ситуации и решать их. Физическая активность поставляет в клетки мозга кислород и всегда поддерживает мышцы нашего тела в тонусе.

Конечно, далеко не у каждого есть время на полуторачасовую тренировку в спортивном зале. Однако, ее смело можно заменить обычной пробежкой или прогулкой в парке/вокруг квартала/на стадионе. Каждый день уделяйте физической нагрузке 30 минут, и вы удивитесь от полученного результата!

Перегрузка информацией 

Мы ежедневно получаем из телевизора, компьютера и других гаджетов терабайты новой информации. И это далеко не всегда хорошо. Быть любознательным и информированным – это нормально, но относиться к новым данным с маниакальной зависимостью – плохо.

Проследите за своей тягой к новым знаниям. Если вы пролистываете новостные порталы и социальные сети сразу же, как пришли на работу, и регулярно возвращаетесь к этому занятию в течение дня – пора избавляться от привычки.

Отвлеченность 

Сторонние действия постоянно пытаются отвлечь нас от нашей деятельности. То друг напишет в социальной сети, то там же к фотографии кто-то оставит комментарий. И мы сами не замечаем, как, погружаясь в эти отвлечения, мы забываем о своей деятельности, вернуться к выполнению которой очень непросто! В течение дня количество не до конца завершенных дел увеличивается. И разобрать накопившуюся кучу рутины трудно.

Поэтому необходимо правильно распределять собственное внимания и всегда быть организованным.

Изобретательность 

В привычке изобретать нет ничего плохого, если ваша профессия тем или иным образом связана с креативностью. Но если вы пытаетесь изобрести то, что уже много раз было открыто до вас, будет ли в этом смысл? Вряд ли. Упрямо идя через все высказывания «это уже изобретено», «зачем заново изобретать велосипед», вы просто увеличиваете срок выполнения какого-либо действия. Порой гораздо лучше собрать уже имеющуюся информацию и выполнить что-либо за пару часов, нежели тратить на собственные расчеты и эксперименты дни.

Перфекционизм

В каждом из нас живет маленький перфекционист. Особенно это касается профессиональной деятельности: «фон для слайдов не соответствовал тематике проведения встречи», «на последнем листе договора нумерация проставлена иначе» и т.д.

Мы, не замечая того сами, тратим на мелкие и незначительные детали большое количество времени. И здесь стоит вспомнить о принципе Парето, говорящем о том, что 80% конечного результата можно достигнуть путем приложения всего 20% усилий.

Много задач 

В последнее время многозадачность становится нормой. Многие считают, что современный успешный человек обязан уметь выполнять сразу несколько дел. На самом деле все не так.

Многозадачность – это особый навык, который позволяет быстро переключаться с одного дела на другое, а не выполнять их одновременно. И этому навыку необходимо учиться.

Отсутствие контроля за временем

Заглянуть на минутку в социальные сети и провести там час; выпить с коллегой кофе и после затянутой беседы плавно пойти с ним на обед. Знакомо? А ведь эта еще одна привычка, которая убивает вашу продуктивность.

Если вы не умеете следить за собственным временем, то никакой речи о его планировании и распределении и быть не может! При этом у отсутствия контроля за временем есть и другая сторона (которая также отрицательна) – опоздание.

Товарищи-тюремщики

Стив Павлина как-то выразил свое предложение о деление всего окружения на две группы: лифтеры и тюремщики. Первые делают нас лучше, заставляя нас двигаться вперед и добиваться поставленных целей. Вторые – тянут нас вниз и отдаляют от положительного результата. При этом с тюремщиками нас могут связывать интересы, предпочтения, работа, учеба. Но глобальные цели с ними у нас всегда будут различны.

Необходимо стремиться к тому, чтобы окружение состояло как можно из большего количества «лифтеров». Обрывать моментально все связи не стоит. Но задумайтесь, приблизит ли вас общение с тюремщиками-тусовщиками, после посиделок с которыми вы походите на зомби, к достижению цели? Вряд ли.

Незавершенные дела 

Каждый из нас хотя бы единожды, но переоценивал свои силы или просто не мог отказаться от предложенной работы. И исход в любой из подобных ситуаций одинаков – мы самостоятельно увеличиваем гору невыполненных дел и постоянно тревожимся поэтому поводу. И лучший вариант выхода из ситуации – выполнение обязанностей на выходных (при этом придется жертвовать собственным личным временем), а худший – откладывание работы в долгий ящик или отказ от нее, что приводит к появлению более серьезных проблем в карьере.

Отсутствие отдыха 

Эффективная работа и беспрерывное ее выполнение – совершенно разные вещи. Если в вашей жизни кроме работы существует лишь сон (который трудно назвать нормальным), то необходимо срочно предпринимать какие-то меры!

Чем меньше мы отдыхаем, тем больше в нас накапливается усталость. Можно ли в таком случае говорить о продуктивности? Однозначно – нет! Именно поэтому всегда находите время для отдыха и уравновешивайте его с рабочим временем!

Читайте также: